Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Emploi Administrations - Institutions
Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Civiles et Accueil des Administrés, l'agent accueille, oriente, renseigne le public dans le respect des règles et consignes de sécurité en vigueur au sein de l'Hôtel de Ville pour l'accueil du public. Au titre de cette mission d'accueil, il/elle est garant(e) de l'image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité. Aussi, il/elle instruit les demandes relevant du champ d'intervention des Affaires Civiles, dans le respect des procédures établies. Missions en lien avec l'instruction des demandes administratives : Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l'organisation des élections ; Etablir le recensement citoyen des jeunes dès 16 ans ; Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil, établir les actes d'état-civil, établir et délivrer les livrets de famille : Enregistrer les Pacs ; Faire les rectifications administratives d'état civil ; Faire les mentions en marge des actes d'état civil ; Enregistrer les changements de prénoms ; Enregistrement des demandes COMEDEC ; Constituer les dossiers de mariage, noces d'or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration[...]
